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コスト削減

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インターネットFAXサービス導入

JUGEMテーマ：コスト削減みなさんFAXってどのぐらいビジネスで利用していますか。メールが普及したといっても、業界によってはまだまだFAXをビジネスで利用している会社も多いと思います。私の事務所も通常のFAX機はあったのですが、あまり利用していませんでした。その理由として、WordやPDFの資料を相手に送るときは、メールを多用しており、パソコンで作成した書類を印刷して、FAXするのは紙ももったいないし、手間も2度手間でした。しかし、インターネットFAXサービスを利用することで、このような無駄も解消されました。こ...

シュートンシステムコンサルティング | 2010.02.23 Tue 15:54

住所は郵便番号で入力

JUGEMテーマ：コスト削減意外と活用されていない、日本語入力のIMEの活用技をお教えします。最近は、Googleが独自の日本語入力ツールを提供して注目を浴びております。私も少し利用してみましたが、ITワードや流行のワードには適していると思います。しかし、やはりいろいろな機能面で、MSのIMEに戻してしまいました。まずは、郵便番号で住所を入力する方法をお教えします。その方法は、IMEの郵便番号辞書をOnにすることです。たったこれだけです。昔のIMEなど標準ではOffになっているので利用していない人も結構多いです。この...

シュートンシステムコンサルティング | 2010.02.14 Sun 14:42

王道、それはブラインドタッチ

JUGEMテーマ：コスト削減 PCを操作した上での業務効率化にはブランドタッチは欠かせないですね。まさに、パソコン操作の王道です。最近の若い人は小学校子の授業からパソコンの時間があり、ブラインドタッチはだいたいの人がマスターしてますね。それに対して、社会に出てから、ワープロやパソコンが出始めた人は、いまだに独学でタッチしている人が多いです。私自身は、大学のときにブラインドタッチをマスターして、いろんなソフトを使って練習しました。ブラインドタッチのメリットとして、・早く打てる・正確に打てる・疲れに...

シュートンシステムコンサルティング | 2010.02.14 Sun 14:09

画面が2倍で効率アップ

JUGEMテーマ：コスト削減みなさんはパソコンの画面は1つですか?私は２つ利用しています。特にノートパソコンの方は、外付けのモニターを一つつけるだけで、作業効率が大幅にアップします。ノートパソコンはどうしてもモバイルなどの用途だと、画面サイズや解像度が小さくなりがちです。画面というのは、机での事務作業にたとえると机の広さだと考えてください。小さな机で作業をするときは、本やノートをその都度閉じたり、上に重ねたりしてすぐに見ることができないですよね。モニターがもう一台あれば、常に一つの画面を表示し...

シュートンシステムコンサルティング | 2010.02.14 Sun 08:48

エクセル効率技：2つのシートを同時に見て作業したいとき

JUGEMテーマ：コスト削減皆さん、エクセルで2つのシートを同時に見ながら作業したいと思ったときありませんか？エクセルは一つのブックの中に、複数のシートを持つことができます。たとえば、新規でエクセルファイルを作成すれば、標準でSheet1、Sheet2、Sheet3と3つのシートがありますね。作業をしていく中で、Sheet1とSheet2を同時に見て、値を比較したり転記し対することが結構あります。いちいちSheetを切り替えるのはめんどくさいですし、非効率です。これの解決法は2つあります。１．片方のシートの該当部分をキャプチャし...

シュートンシステムコンサルティング | 2010.02.07 Sun 23:07

マインドマップで会議効率化

JUGEMテーマ：コスト削減去年流行ったマインドマップ活用することで、会議を効率化しませんか？フリーのマインドマップもいくつか出ているので、無料で導入することもできます。オススメはxMindというソフトです。freemindというソフトも有名ですが、xmindの方がデザインや細部で使い勝手がいいと思います。会議の効率化以外にも、下記にあるようにアイデアの整理、原稿のドラフト作成など様々な使い道があります。マインドマップ1. メリットタグ：笑い1.1 MECEで作成できる1.2 全体を俯瞰できる1.3 後で順序を入れ替えやすい1....

シュートンシステムコンサルティング | 2010.01.31 Sun 21:19

よく使うショートカット Excel編

JUGEMテーマ：コスト削減前回のWindowsでよく使うショートカットに続いて、エクセルでのこれだけはおさえておきたいショートカットをご紹介します。【基本】コピーはペーストなどはWindowの基本編と同じです。さらに、　・Ctrl＋N　新規作成　・Ctrl＋S　上書き保存　・Ctrl＋P　印刷などです。エクセルでは、アクティブセルを効果的に移動させることは時間短縮に繋がります。マウスでは、スクロールバーをスライドさせたり、マウスのホイールをスクロールさせることで、セルを移動したりすることが一般的です。しかし、1000行を...

シュートンシステムコンサルティング | 2010.01.24 Sun 22:41

よく使うショートカットWindows編

JUGEMテーマ：コスト削減パソコンを効率的に利用するためには、ショートカットの活用は外せません。たいてい、パソコン操作はキーボードとマウスをいったりきたりして、操作するのでその移動するときの時間が短縮されます。そして、マウス操作では複数の動作が必要なことが、キーボード操作では一度で済むことが良くあります。たとえば、アプリケーションを終了するという操作を考えてみましょう。マウスだと、　１．メニューのファイルにマウスのカーソルを移動　２．ファイルをクリック　３．終了までカーソルを移動　４．終了...

シュートンシステムコンサルティング | 2010.01.23 Sat 20:43

コスト削減テキスト販売と講師について

JUGEMテーマ：コスト削減1日5分の業務効率化ができるPC活用法を記載したテキストを販売いたします。私の今までの知識と経験と実績が凝縮したノウハウ集です。本来はテキストのみの販売は行わない方針でしたが、ぜひ欲しいと希望される方が多いので決断しました。今回は、新規販売キャンペーンで特別価格となりますので、限定数となります。【価格】・コスト削減テキストのみ　通常￥２０，０００円　→先着10社まで限定半額￥１０，０００円・テキスト＋研修講師付　・1時間研修コース　通常￥１００，０００円　→先着10社まで限定半額...

シュートンシステムコンサルティング | 2010.01.17 Sun 23:39

パワーポイントの活用

JUGEMテーマ：コスト削減パワーポイントを業務で利用している人は多いと思います。そこでの便利な使い方をご紹介します。まず、「クリップアート」を使い倒しましょう。パワーポイントはプレゼンテーションソフトなので、図を多用します。パソコンや人の絵は自分で作ることもできますが、クリップボードから適切なものを選ぶのが簡単です。マイクロソフトのサイトから、ネットで公開されているものをダウンロードできます。そこで、注意すべきなのは絵のスタイルを統一することです。たとえば、人の絵でもいろいろなタッチの絵が...

シュートンシステムコンサルティング | 2010.01.17 Sun 23:32

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