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JUGEMテーマ:LifeHack(ライフハック) 報連相つまり、報告・連絡・相談は大事だと、良く聞くと思います。 上司に報告する、同僚に相談する、他部署に連絡する。 こういったことは、日常茶飯事に行っていると思います。 新入社員の時は、先輩・上司から、報連相は大切だから、必ず行うようにと口酸っぱくいわれました。 しかし、意外と落とし穴になっているが、報連相後に仕事の結果を報告することを忘れることが多々あります。 報連相後、仕事が上手くいったので、それでOKということで終わらせていることがあります。 ...
バビロンのサラリーマン | 2014.08.22 Fri 21:45
JUGEMテーマ:LifeHack(ライフハック) 今の時代、ほとんどすべての書類・資料をパソコンで作成していると思います。 パソコンで書類を作成すると、紙で印刷しない限り、キャビネット等で保管する必要が無いので、物理的な保管スペースは必要ありません。 よって、電子データで書類・資料等を大量に作成してしまうことってよくあります。 ただ、大量に作った電子データの保管方法をきちんとしておかないと、どこに資料がいったのか分からなくなる等、後から大変なことになると思います。 僕が行っているパソコンで作成した...
バビロンのサラリーマン | 2014.08.21 Thu 20:14
JUGEMテーマ:LifeHack(ライフハック) 遅刻をしない。 当たり前のことですが、大切なことだと思っています。 普通に勤務していれば、遅刻することはまずないと思います。 寝坊で遅刻するのは、論外だと思います。 寝坊以外の遅刻で気を付けて欲しいのは、以下の2点です。 ?電車遅延のリスクを考える 僕は都内にある会社に勤めているので、移動は基本的に電車です。 よって、通勤や外出の時には電車を利用します。 電車は基本的には時間通りに動いているのですが、事故等で遅れることがたまにあります。 そこで、...
バビロンのサラリーマン | 2014.08.20 Wed 20:19
JUGEMテーマ:LifeHack(ライフハック) 前回の記事の続きです。 ?見直す時間がたっぷりある 前倒しで仕事をすることで、締め切りまでたっぷり時間の余裕を持つことができます。 余裕があるので、やった仕事の見直しをすることができます。 自分では完璧と思っていた内容でも、次の日とかに見直すと、けっこう間違いを発見することが多いです。 やった仕事を見直すことで、ケアレスミスを防ぐことができます。 僕はケアレスミスが多いので、見直しの段階で修正できることが結構あります。 また、見た目であったり、レイ...
バビロンのサラリーマン | 2014.08.19 Tue 21:11
JUGEMテーマ:LifeHack(ライフハック) 仕事をする時ですが、基本的にいつも前倒しでやっています。 前倒しですると、精神的にはかなり楽ができます。 ギリギリになると、締め切りとの戦いになり、同じ仕事でも、精神的な疲れがかなり出ているように思います。 前倒しで仕事をするメリットを考えてみました。 ?突発的な仕事にも対応できる 会社で仕事をしていると、突発的に仕事をしないといけないときがあります。 しかも、そういう仕事って忙しい時に限って出てきます。 もちろん、突発的に出てきた仕事は、重要か...
バビロンのサラリーマン | 2014.08.18 Mon 20:46
JUGEMテーマ:LifeHack(ライフハック) 前回の記事の続きです。 グループウエアのソフトにあるTO DOリストの機能を使う時。 これは、重要だけど、緊急でない仕事の時に使っています。 僕の中では、あまりやりたくない仕事に分類されるものです。 この仕事は、時間もかかるし、緊急性が無いので、取りかかってから後のモチベーションを保つのも大変です。 よって、TO DOリストに書き込み、自分自身のプレッシャーにしています。 グループウェアの画面を見ることによって、やらないといけないという無言のプレッシャー...
バビロンのサラリーマン | 2014.08.16 Sat 20:53
JUGEMテーマ:LifeHack(ライフハック) 以前、前日にToDoリストを作成する記事やプライベートでToDoリストを活用する記事について記載しましたが、TO DOリストを複数活用するについて、今回は書いてみようと思います。 仕事をする時、TO DOリスとは複数使っています。 付箋をTO DOリストとして活用する。 グループウエアのソフトにあるTO DOリストの機能を使う。 MicroSoft Outlookにあるタスク機能を使う。 いつも、この3つを使い分けて仕事をしています。 付箋を使うとき。 これは、複数の仕事を同時に持ち、かつ、...
バビロンのサラリーマン | 2014.08.15 Fri 20:14
JUGEMテーマ:LifeHack(ライフハック) 前回、前々回の記事の続きです。 ?新しい役割を自覚する これが一番難しいのではないかと、自分では思っています。 特に、昇格を伴う人事異動があったときは、本当に難しいです。 人事異動で新しい部署に異動したら、新しい仕事を覚えないといけません。 それだけならまだしも、役職が変われば、それまでとは違う役割を会社から期待されます。 その時に、今までのやり方を続けるのか、新しい役割を自覚して自分の仕事を変えていくのか、分かれ目になります。 新しい役割に仕...
バビロンのサラリーマン | 2014.08.14 Thu 20:30
JUGEMテーマ:LifeHack(ライフハック) かつて、あるブログに「日本語教師の仕事術」というテーマで書いていたことがあります。 たまたま平河町の出版社の目に留まり、出版してはどうかということで浦和の大和田(うなぎの名店です)で特うな重をいただきつつ企画を詰めたのですが、3.11の余波で企画は流れてしまいました。書籍と同内容がブログになってしまうのはよろしくない、と閉鎖したのに企画は流れたので、記事はテキストベースで残ったまま、僕のハードディスクに死蔵されたままになりました。 このブログはそれを使いつつ...
Yohey Arakawa Annex | 2014.08.07 Thu 20:55
JUGEMテーマ:LifeHack(ライフハック) もし、デスクに物があふれている状態で仕事をしているのなら、まず、デスクの上を整理することから始めてみることをお勧めします。 僕の仕事場のデスクにおいてある物は、PC(本体・モニタ・キーボード・マウス・マウスパッド)と電話機のみです。 昔の僕なら、デスクの上に書類立てやペン立てを置いたりしていたのですが、今はそれらも置いていません。 このように何もない状態だと、書類のチェックをするときなど、デスクを広く使うことができるので、非常に仕事が進みます。 ...
バビロンのサラリーマン | 2014.05.22 Thu 19:56
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