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スキルアップ
このテーマに投稿された記事：246件 | このテーマのURL:https://jugem.jp/theme/c13/8222/
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作者のブログへ：「pr-sonoma」さんのブログ
その他のテーマ：「pr-sonoma」さんが作成したテーマ一覧(13件)
25.文字ばかりでは印象に残らない
文字ばかりのスライドでは印象に残るプレゼンテーションとはなりません。インパクトがあり記憶に残るプレゼンテーションに するには、図や表、グラフを用いて、イメージとともに訴求する必要があります。中には言うこと全てをスライドに文字で書き込んでいるひどいスライドを見る こともあります。 投影された文字ばかりのスライドを聴衆は見て、読み、それを聞かされるわけですからプレゼンテーションの拷問です。細かな文字ばかりのスライドでは説得力がなくなるばかりか、眠気を誘います。図解して、説得力のあるスライド...
Office資料の作法 | 2009.08.05 Wed 11:13
13.項目行は1行にしなさい!
データを入力して表計算するのはやはりエクセルの得意とするところです。表計算のためのシートをデータシートと呼んでいま す。エクセルのデータシートをメールでいただと...、困った事があります。項目を2行にわたって分類してあるシートを頂戴することです。文書代わりのExcelならそれでも構いません。集計や分析をするデータシートは項目は1行にしていただかないと、集計や分析に使うリストやピボットテーブルなどができません。メール添付で頂戴したデータシートを項目行を1行に変更するのに「時間の無駄な〜」とつぶやきま...
Office資料の作法 | 2009.08.05 Wed 08:33
8.氏名、部署名をスペースで揃えてはいけません
氏名は長さが揃わないものですし、部署名も長短あります。それらを揃えるのに半角や全角のスペースをも時間に入れてフォントサイズまで変えて微妙に調整してある案内文を頂戴する事もあります。 もう、芸術の域に達しているものまであります。こんな事に時間を費やしてはいません。
Office資料の作法 | 2009.08.05 Wed 08:26
7.文字間をスペースで調整してはいけません
案内文の差出人の部署・名前の文字間をスペースで埋めて揃えてある文書もよく見かけます。部署や役職と名前は長さが不揃い なので、名前の中に全角や半角のスペースを入れて、揃えているのでしょう。中には1つ1つの半角や全角のスペースのフォントズサイズを微妙に変えて、見事 に揃っているのです。コレはもう芸術の域に達しているものさえあります（笑）。文字間をスペースで埋めて長さ調整してはいけません。フォントを変更すると文書がごちゃごちゃになり、文が揃いませんよ。各行で[Enter]で改行すると別段落です。 部署...
Office資料の作法 | 2009.08.05 Wed 08:25
6.文中にスペースを入れてはいけません
日本語は欧・英文とは異なり、スペースで区切って単語を区別しません。せいぜい姓と名を区別するために入れるくらいです。その代わりスペースは漢字変換 に用いられます。日本文も欧・英文と同じく、段落の1行目行頭の字下げや2行目以降のぶら下げにスペースは使わないのが作法です。 そのため、標準では行頭 のスペースはインデントへ自動的に変換（オートコレクトという）されるように設定してあります。しかし、スペースで行頭揃えする方のパソコンはオートコレ クトを知らずに解除してしまっていることも少なくありませ...
Office資料の作法 | 2009.08.05 Wed 08:25
5.ルーラーでは丁度のところで止まってくれない？
インデントが丁度のところで止まってくれません？ 字下げやぶら下げインデントは水平ルーラーにあるインデントマーカーを使うのが作法だと言われても…、ルーラー上のマーカーをドラッグするとイライラしま す！微妙にずれるのです。マーカーが１文字よりチョッと手前か、１文字を少し過ぎたところでしか止まってくれません？のだけでしょうか？ いったいアレは何故なの？だから私はスペースで１文字分字下げする方がキチンと１文字を字下げできるからスペースを使うんです！何が悪いんですか？…こんなご意見を頂戴することもあり...
Office資料の作法 | 2009.08.05 Wed 08:23
4.文字間をスペースで調整してはいけません
文字間に半角（・）や全角（）のスペースをいれて、名前や部署名を揃える人もいます。文を揃えるのにはスペースでなくルーラーを使います。 ルーラー（=ruler,定規）は定規といっても三角定規や巻尺じゃありません。 細長い板状の目盛の付いたものさしのことです。長さを測る道具の一つですが、ワードのルーラーは文章を揃え、ページの体裁を整えるのに使われます。中でも重要なルーラーの役割はインデントです。インデントは文章の上端にある[水平ルーラー]を使って設定します。
Office資料の作法 | 2009.08.05 Wed 08:20
3.スペースで文頭を揃えてはいけません
「印刷したら同じだから良いじゃない」と、思って？スペースで文を揃えるビジネス人もいます。全角のスペースで、あたかも1文字の字下げしているように見せかけてはいけません。 また、単語の途中で行が変わると読み難くて嫌なので、次の行に繰り下げするためにスペースを入れては駄目です。 文を編集して単語の追加や削除があると、不要になったスペースの削除と必要になるのスペースの追加を強いられます。段落の左右を揃えるのにスペースを使ってはいけません。時間の無駄です。 スペースで揃えられるのは等幅フォントだ...
Office資料の作法 | 2009.08.05 Wed 08:08
2.連続改行で改ページしてはいけません！
改行でもう一つ気になるのは改ページするのに連続して[Enter]キーを入力して、改ページしてある文章を頂戴することです。基本的過ぎて作法にするには情けないのですが、連続改行で改ページするビジネス人は相当数います。------ 改ページ ------ 連続改行の文章を編集する際、フォントサイズを変えたり、行間を変更したり、文章を挿入すると、次ページに繰り越されたり、次のページの文章が繰り入れた りします。追加すると、改行のいくつかを削除しなければなりませんし、削除した時は改行を加えなければなりません...
Office資料の作法 | 2009.08.05 Wed 07:39
1.段落の途中で改行してはいけません
ワードの書類をメールでいただいて気になるのは、文を揃えるために段落の途中で[Enter]で改行して、文を揃えるビジネス人が意外に多いことです。 単語が次の行にまたがってしまう時、文の途中で読みやすくするためや、右揃えのために[Enter]で改行してはいけません。文章が揃わないのは、段落内でいくつも改行することが最大の原因です。 文章を追加したり削除したりすると、不要な改行を削除したり、新たにスペースや改行を追加して文を揃えなければならなく,煩雑な編集になります。段落の途中で改行してはいけません。段落は編集...
Office資料の作法 | 2009.08.05 Wed 07:12
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